干部工作 · 无纸化上会

干部任免上会系统

PAD端 · 后台端 功能清单(优化版)
中共xx市委组织部 · 干部科
2026年10月 V1.0(评审稿)
PAD端 56 项 后台端 82 项 三类会议统一后台 会后零留存

壹 · 原需求还原与诊断

先说明:不是推翻,而是把"能看"补成"能用、能管、能追溯、能验收"。

总体判断:原清单准确抓住了系统骨架——三类会议、处室维度、任免表3.0、姓名跳转、反向上会回写,这些都是内行才写得出来的。问题集中在三处: ①只有"看"没有"控"(无身份核验、无生效失效、无会后清除);②只有"材料"没有"议题"(PAD端顺序没有数据来源,领导现场找不到人); ③闭环断在任免表导出(缺结果登记与回写主键,干部库会长期与实际职务不一致)。
#原需求表述问题影响 / 风险
01首页只有 设置 / 退出无身份核验与密级校验任何拿到PAD的人都能翻阅机密材料,且无"谁看了"记录
02(未提及)无会议生命周期管控会后PAD仍留存任免材料——这是保密红线,不是功能缺陷
03进入系统 → 处室 → 文件缺议题/名册/议程视图领导现场按顺序翻页找一个人,效率低、易漏项
04姓名点击跳转任免审批表,底部有返回/上下一个/主页未定义"跳转后回到原文件位置"的定位规则跳出去就回不来,反复翻页,现场体验崩塌
05(未提及)无材料完整度校验缺考察材料的干部照样上会,不符合《干部任用条例》要求
06"可以查看到批注信息"批注呈现形态、可见范围未定义开发各做各的;批注可能含未定稿意见,误下发风险大
07(未提及)无留痕与防截屏外传材料外流无法追溯,审计无法通过
08(未提及)无离线/异常兜底现场材料打不开、口令失效时无预案
09会议管理:类型、密码级别、名称缺会议状态机(筹备→下发→召开→归档)材料下发后仍可修改,PAD与纸质件版本不一致
10(未提及)无权限体系与处室隔离干部一处能看到干部二处材料,甚至导出全部干部数据
11"关联议题"作为一个按钮议题未提升为独立对象PAD端没有确定的审议顺序来源,只能按列表顺序
12列表仅姓名等身份字段缺材料完整度、审核状态、照片靠人肉记忆"谁还缺考察材料",会前必漏
13批量上传个人材料无版本管理,覆盖即丢失发现上传错了无法回溯到上一版
14输出任免表(反向上会后更新审批表)未定义结果登记与回写主键、文号干部库职务与实际任职长期不一致,这是全系统最贵的坑
15数据包管理、导出数据无加密、无有效期、无绑定PAD一个U盘即可拷走全部干部材料
16"插入说明"语义不明,未落成材料类型岗位编制、超职数、破格说明无处安放
17PAD端数据设置未定义设置项无法控制下发范围、水印内容、字号、失效时间
优化结论

原清单 PAD端 6 条 / 后台端 4 类;优化后扩展为 PAD端 56 项 / 后台端 82 项,并按"一期可用 · 二期好用 · 三期好管"标注优先级。 同时补齐三条业务闭环:会前"建会议→导数据→传材料→校验→加密下发"、会中"核验→按议题看→姓名跳转→看批注→留痕"、 会后"结果登记→回写干部库→出决议→回收销毁→归档"。三类会议共用一套后台,由"会议类型"驱动差异,不做三套系统。

贰 · 整体架构与差异矩阵

三类会议不是三个系统,而是同一套后台由"会议类型"驱动的三种形态。

2.1 三类会议差异矩阵(决定PAD端流程与后台菜单)

维度部务会常委会书记专题会
会议定位市委组织部部务会议,研究提出干部任免建议方案市委常委会会议,讨论决定市管干部任免书记专题会议(五人小组),会前酝酿
主持人市委组织部部长市委书记市委书记
参加范围部长、副部长、有关处室负责人市委常委(约15人)书记、副书记、纪委书记、组织部部长
处室维度有(干部一处 / 干部二处 / 人事处)无无
PAD进入路径进入系统 → 处室选择 → 任免文件查看进入系统 → 直接进入任免文件查看进入系统 → 直接进入任免文件查看
材料范围任免表 + 考察材料 + 说明材料汇报材料 + 上会名册 + 任免表 + 考察材料任免表 + 简要说明
是否作出决定提出建议,报市委讨论决定酝酿,不作决定
会后输出部务会建议名单常委会决议 + 任免文件(文号)酝酿意见,转入后续程序
建议密级机密机密 / 绝密机密

2.2 角色与权限矩阵

✓ 有权限 · — 无权限。数据权限按处室与密级双重隔离,导出/打印单独授权并留痕。

功能 \ 角色系统管理员处室业务员干部科科长部领导会议保障审计(只读)
用户/组织维护✓—————
会议创建✓—✓———
任免表/材料维护✓✓(本处室)✓(全部)———
材料审核确认——✓✓——
数据包生成/导出✓—✓✓——
PAD端数据设置✓—✓✓✓—
结果登记与回写——✓✓——
会后清除与销毁✓———✓—
日志与合规报表✓—✓✓—✓

2.3 模块地图

PAD端(只读浏览,横屏10.8寸优先)

启动与安全管控 → 首页与会议信息 → 会议导航(处室 / 议题 / 名册 / 议程)→ 任免文件查看 → 任免审批表(3.0)→ 考察材料与汇报材料 → 收尾与清除。

后台端(内网PC,干部科使用)

登录与权限 → 会议管理 → 任免表及考察材料(会议上下文强绑定 + 处室/类型双维度)→ 数据包管理 → PAD端数据设置 → 系统与审计。

叁 · PAD端功能清单(56项)

设计原则:一屏看得清、两步点得到、跳出去回得来。全部只读,无任何编辑入口。

① 首页
② 处室选择(仅部务会)
12人
8人
4人
③ 任免文件查看
干部一处议题顺序搜索
张某某
李某某
④ 任免审批表(3.0)
姓名
学历
现任
拟任
批注

线框仅表达信息层级与操作位置,非最终视觉稿;配色以第七章规范为准。

3.1 启动与安全管控

编号功能点说明期次
P-01首页顶栏左侧:党徽 + "任免上会系统";右侧:"设置""退出"两个按钮一期
P-02会议主体信息居中大字显示"中共xx市委第192次部务会",自动带入届次号一期
P-03【进入系统】主按钮居中,≥320×72px,点击进入;键盘/触屏均可触发一期
P-04会议日期按钮下方显示"2026年10月12日",取自会议配置一期
P-05会议信息条新增可选显示:时间、地点、主持人、密级标识(秘密★/机密★★/绝密★★★)二期
P-06设备与身份核验新增PAD编号与参会人绑定;开机即校验设备白名单,非授权设备不可用一期
P-07访问口令 / 生物识别新增按会议密级要求输入访问口令,或指纹/人脸核验后方可进入一期
P-08保密提示确认新增进入前展示"不得拍照、截屏、抄录、外传"提示页,需点击确认一期
P-09口令有效期与使用次数口令仅本场有效;过期或超次自动退回首页,需重新核验一期
P-10全屏水印浅色平铺水印:参会人姓名 + PAD编号 + 日期;不可关闭一期
P-11自动锁屏新增静置3分钟自动锁屏,离席即锁,返回需再次核验二期
P-12截屏/拍照拦截新增系统级禁用截屏与外发,触发即记录并告警到保障端一期
P-13离线包状态提示新增显示"数据已加载 / 待更新"及数据包版本时间,供现场自检二期
P-14异常兜底页新增材料打不开/口令失效时显示技术支持电话与纸质件编号二期
P-15离线可用断网下全部材料可正常浏览(离线数据包),联网时仅上报留痕一期

3.2 会议导航

编号功能点说明期次
P-16按会议类型自动路由点击【进入系统】后由会议类型决定去向,领导无需选择一期
P-17部务会 → 处室选择展示干部一处、干部二处、人事处卡片,各显示人数与材料完整度一期
P-18常委会/书记专题会 → 直入文件不出现处室选择,直接进入任免文件查看一期
P-19处室卡片信息处室名 + 干部人数 + 完整度(如"12人 · 材料齐全")二期
P-20议题视图新增按后台设定的议题顺序列出干部,与实际审议顺序一致(推荐默认视图)二期
P-21上会名册视图新增本次上会干部名单(序号/姓名/现任/拟任),可整体总览二期
P-22参会领导名册新增本次会议参会领导与列席人员名单三期
P-23会议议程新增议题名称、汇报单位、预计时长二期
P-24会议须知与保密要求查看本场会议纪律与保密要求三期
P-25全局搜索新增顶部输入姓名/职务即时定位,这是领导最常用的第二条短路径二期

3.3 任免文件查看

编号功能点说明期次
P-26文件原样呈现任免文件(名单)Word原样呈现,支持分页浏览,保留盖章与格式一期
P-27姓名可点击跳转文件中姓名高亮可点,直接跳转该干部任免审批表一期
P-28拟任/拟免标识拟任用红色标记、拟免用灰色标记,一眼分辨一期
P-29跳转返回定位新增从审批表返回时回到原文件的原位置(保留锚点),不重置到首屏一期
P-30文件内姓名互跳支持在同页多个姓名间"上一个/下一个"切换,不必退回列表二期
P-31缩放与字号调节双指缩放、字号三档(标准/大/特大),适配老花与不同视力一期
P-32文件内批注显示文件中的批注/修改痕迹以页边标记呈现,点击展开内容二期
P-33缺件预警新增材料不全的干部在名单中显著标黄并注明缺件类型二期
P-34已读/未读标记新增该干部材料是否已浏览,便于领导掌握进度三期

3.4 任免审批表(中组部3.0标准)

编号功能点说明期次
P-35基本信息全字段姓名、性别、民族、出生年月、籍贯、出生地、入党时间、参加工作时间一期
P-36健康与专业情况健康状况、专业技术职务、熟悉专业有何专长一期
P-37学历学位双栏全日制(院校系及专业、学历、学位)与在职(院校系及专业、学历、学位)分栏呈现一期
P-38证件照右上角正装证件照,点击可放大一期
P-39任免职务三栏现任职务 / 拟任职务 / 拟免职务,拟任红、拟免灰一期
P-40简历时间轴按起止时间逐条呈现,关键节点可折叠一期
P-41奖惩与考核奖惩情况、近三年年度考核结果一期
P-42任免理由任免理由原文呈现一期
P-43家庭主要成员及重要社会关系称谓、姓名、年龄、政治面貌、工作单位及职务一期
P-44呈报与审批意见呈报单位意见、审批机关意见、日期与盖章一期
P-45批注信息查看细化页边批注气泡列表 + 点击定位到原文位置;批注内容由后台控制是否下发二期
P-46表格原样 / 放大双模式既可整表缩放浏览,也可放大局部;横屏下自动重排不横向滚动一期
P-47底部操作栏返回 / 上一个 / 下一个 / 主页 四个按钮,固定底部不随内容滚动一期

3.5 考察材料、汇报材料与辅助

编号功能点说明期次
P-48考察材料原样呈现Word原样呈现,含干部考察报告全文一期
P-49分页浏览页码/总页数显示 + 上下页按钮,长文档不卡顿一期
P-50汇报材料五段式基本情况、任职经历、任免理由、主要表现、常委会审议建议,按序分节呈现一期
P-51章节快捷跳转新增左侧/顶部锚点目录,一键跳到"主要表现""审议建议"二期
P-52干部信息卡片卡片式展示头像与基本信息,点击进入完整3.0格式详情页一期
P-53材料类型标签切换任免表 / 考察材料 / 汇报材料 / 说明材料 / 附件 五个标签页秒切一期
P-54附件查看PDF、图片、扫描件在线浏览,支持放大与旋转二期
P-55查看留痕上报记录"谁在何时看了谁的哪份材料、停留时长",静默上报二期
P-56退出与数据清除点"退出"或散会后自动清除本机数据,生成清除回执供审计一期

肆 · 后台端功能清单(82项)

设计原则:少跳转、少填字、能批量、可追溯。干部科的日常动作是"选会议 → 传材料 → 下发 → 回写"。

4.1 登录与权限(8项)

编号功能点说明期次
A-01账号登录账号口令登录,支持接入组织部内网单点登录一期
A-02角色管理系统管理员、处室业务员、干部科科长、部领导、会议保障、审计只读一期
A-03数据权限(处室+密级)干部一处只见一处数据;密级低的账号看不到高密级会议一期
A-04操作权限矩阵增删改查导分权配置,一键授权到角色一期
A-05口令策略复杂度、有效期、失败锁定、会话超时自动登出一期
A-06导出/打印二次授权新增导出与打印需申请或凭授权码,操作全部留痕二期
A-07三员分立新增系统管理员 / 安全保密管理员 / 安全审计员三权分立三期
A-08敏感字段脱敏身份证号、家庭成员等信息按角色分级展示二期

4.2 会议管理(14项)

编号功能点说明期次
A-09会议列表届次号、类型、名称、日期、密级、状态、材料完整度一览一期
A-10新建会议会议类型(部务会/常委会/书记专题会)、会议名称、届次号、日期时间、地点、主持人一期
A-11会议名称自动生成选择类型与届次号后自动拼为"中共xx市委第192次部务会",可微调一期
A-12密级设置细化秘密/机密/绝密,并配套设置PAD访问口令级别(A/B/C)与口令一期
A-13处室配置部务会启用:干部一处、干部二处、人事处(可增删排序);其他会议类型自动隐藏一期
A-14议题管理新增议题名称、审议顺序、汇报单位、涉及干部;议题顺序即PAD端展示顺序二期
A-15参会人员管理从人员库选取或导入,标注对应PAD编号与席位一期
A-16会议状态流转新增筹备 → 材料已下发 → 会议召开 → 已归档;下发后锁定材料,解锁需留痕二期
A-17会议模板复用沿用上次会议的人员、处室、材料清单,一键复制二期
A-18会议通知与待办向参会人员与处室推送会议时间与待办任务三期
A-19改期/取消与材料召回改期后自动失效原数据包,通知重新加载二期
A-20会议概览看板上会人数、处室分布、材料完整度、待办提醒一屏看清二期
A-21会议归档与检索按年份/类型/届次号检索历史会议及其材料二期
A-22议程与名册打印套模板输出会议议程、上会名册(带编号与份数管控)三期

4.3 任免表及考察材料(30项 · 核心模块)

进入本模块前必须先选定会议;部务会左侧出现处室树,且"任免表"与"考察材料"两类分开维护。

编号功能点说明期次
A-23会议上下文强绑定未选会议时模块置灰并提示"请先选择会议",从机制上保证数据归属一期
A-24顶部会议切换器常驻显示当前会议,随时切换;切换即刷新全部数据,不需退出重进一期
A-25左侧处室树(部务会)干部一处 / 干部二处 / 人事处;每个处室下再分"任免表""考察材料"两类一期
A-26无处室形态(常委会/书记专题会)隐藏左侧树,直接分"任免表""考察材料(含汇报材料)"两类一期
A-27列表字段(15项)序号、姓名、出生年月、民族、籍贯、入党时间、参加工作时间、全日制学历学位、在职学历学位、现任职务、拟任职务、拟免职务、完整度、状态、操作一期
A-28列表操作列预览、删除(软删除进回收站)、编辑、附件、更多一期
A-29查询与重置输入框支持姓名/职务模糊查询,叠加处室、材料类型、拟任免类型、状态筛选一期
A-30排序强化手动拖拽排序(即上会顺序),另可按姓名/年龄/职务一键排序一期
A-31导入会议数据从干部任免审批表库或花名册批量导入,提供标准Excel模板一期
A-32任免表导入单份/批量导入3.0格式Word或PDF,自动解析回填结构化字段一期
A-33任免表在线编辑结构化字段在线修改,原件与结构化数据双存,以结构化数据为准二期
A-34批量上传个人材料批量选文件,按"姓名+材料类型"命名自动匹配归档,支持匹配预览与纠错一期
A-35材料类型管理任免表 / 考察材料 / 汇报材料 / 说明材料 / 附件,五类分开维护一期
A-36附件管理PDF、图片、扫描件、音频等附件上传与替换二期
A-37在线预览预览Word/PDF并保留格式与批注,所见即PAD端所见一期
A-38删除与回收站软删除,回收站可恢复,删除动作留痕并记操作人一期
A-39插入说明落地在名单指定位置插入说明页:岗位编制、超职数说明、班子结构分析、破格说明二期
A-40关联议题将干部及材料关联到具体议题,决定PAD端分组与顺序二期
A-41材料完整度校验新增按会议类型规定的必需材料清单校验,缺件清单可一键催办导出二期
A-42缺件硬卡控新增缺考察材料的干部不允许进入数据包下发,需科长确认豁免并留痕二期
A-43版本管理新增每次上传/修改留存版本,可查看历史版本与回滚二期
A-44批注管理新增批注录入、批注人、批注可见范围(是否下发到PAD)单独控制二期
A-45照片管理证件照上传与规范裁剪(红底/白底/蓝底可切换),统一尺寸二期
A-46查重与规则校验新增同一干部重复上会、超职数、任职年限不足等自动提示三期
A-47批量操作批量删除、批量排序、批量下载、批量下发、批量关联议题二期
A-48输出任免表反向上会:导出更新后的《干部任免审批表》,供归档与上报一期
A-49上会结果登记新增逐人登记 通过 / 暂缓 / 未通过 / 撤回,记录意见摘要与时间一期
A-50回写干部任免审批表库新增以"文号+姓名"为主键回写任免日期、文号、生效日期、现任职务递补,双人复核二期
A-51生成任免文件与决议套模板生成任免文件,文号自动编排,支持打印份数管控二期
A-52数据统计按处室、材料类型、职务层级、拟任免类型的分布统计三期

4.4 数据包管理(10项)

编号功能点说明期次
A-53数据包列表会议、生成时间、大小、加密状态、有效期、已绑定PAD数一期
A-54生成数据包选择会议 + 处室 + 材料类型 + 干部范围,生成PAD离线数据包一期
A-55加密与口令新增国密加密 + 包口令 + 有效期 + 使用次数 + 绑定PAD编号一期
A-56全量/增量包支持增量下发(仅新增或变更材料),减少现场加载时间二期
A-57导出数据细化导出至内网分发目录或加密U盘,导出内容、操作人、时间全部留痕一期
A-58导入数据包跨网导入与校验,导入前自动验签二期
A-59完整性与签名校验数据包签名校验,防篡改、防替换二期
A-60分发记录记录哪些PAD已加载、加载时间、是否加载成功二期
A-61过期回收与销毁会后自动失效,支持一键销毁并留销毁记录一期
A-62内容清单预览下发前自检:本次将下发哪些人、哪些材料,逐项核对二期

4.5 PAD端数据设置(13项)

编号功能点说明期次
A-63下发范围设置按PAD、按参会人、按处室三种维度选择下发对象一期
A-64材料下发清单与顺序勾选下发的材料类型,并调整PAD端展示顺序一期
A-65功能分项开关任免文件 / 考察材料 / 汇报材料 / 附件 / 批注,逐项开关是否下发一期
A-66批注可见性批注是否随材料下发到PAD,默认关闭二期
A-67水印配置水印内容(姓名/PAD编号/日期/单位)、透明度、密度一期
A-68字号与显示模式设定默认字号;可允许或禁止领导自行调节一期
A-69生效与失效时间会前N小时生效、会后自动失效,精确到分钟一期
A-70会后清除策略自动清除 + 手动清除 + 清除确认回执;可设散会后立即清除一期
A-71外发通道禁用禁用截屏、拍照、蓝牙、外发、复制粘贴等策略统一下发一期
A-72PAD设备台账编号、型号、责任人、状态、本次绑定会议、最后在线时间二期
A-73现场保障看板新增在线PAD数、加载状态、异常告警、一键重发数据包二期
A-74下发预览模拟PAD首页与材料页效果,下发前确认无误二期
A-75席位与PAD对应表导出各席位与PAD编号对照表,供会务摆放三期

4.6 系统与审计(7项)

编号功能点说明期次
A-76用户与组织机构处室、岗位、人员维护,与三定方案一致一期
A-77干部人员库干部基础信息与照片的唯一来源,供会议导入复用二期
A-78字典维护职务名称、单位、学位、民族、籍贯、职级等标准字典一期
A-79模板管理任免审批表3.0模板、汇报材料模板、任免文件模板、水印模板二期
A-80日志审计与合规报表登录、查看、修改、删除、导出、下发的全量留痕与报表导出二期
A-81数据备份与恢复定时备份,支持按会议或时间点恢复二期
A-82外部接口预留与干部管理系统、干部档案系统、OA的对接接口三期

伍 · 关键交互流程

每个环节都对应具体功能编号,可直接作为开发与验收的走查路径。

会前 · 材料准备(后台端)

确定议题→ 新建会议 A-10→ 配置处室 A-13→ 导入干部数据 A-31→ 导入任免表 A-32→ 批量上传材料 A-34→ 完整度校验 A-41→ 科长审核 A-16→ 生成数据包 A-54→ 下发PAD A-63→ 现场自检 A-73

会中 · PAD端查看(只读)

核验进入 P-06/07→ 确认保密提示 P-08→ 进入系统 P-16→ 选处室/议题 P-17/20→ 任免文件 P-26→ 点姓名 P-27→ 任免表3.0 P-35→ 看批注 P-45→ 下一个 P-47→ 返回原位 P-29

会后 · 结果回写与销毁

结果登记 A-49→ 生成任免文件 A-51→ 回写干部库 A-50→ 双人复核→ 数据包过期 A-61→ PAD数据清除 P-56→ 清除回执留痕→ 会议归档 A-21

5.1 领导实际会走的"两条短路径"

短路径 A:按名单顺序看(4次点击到材料)

首页 → 【进入系统】 → 处室/议题 → 任免文件 → 点姓名 → 进入任免审批表。返回时回到原文件原位置(P-29),不必重新找。

短路径 B:直接找人(2次点击到材料)

首页 → 【进入系统】 → 顶部搜索输入姓名 → 直接进入该干部任免审批表(P-25)。这条路径是常委会现场最高频的用法,必须做。

一条容易被忽略的规则:PAD端"上一个/下一个"的顺序,应当与后台议题顺序一致,而不是数据库记录顺序。 领导是按议题念的,系统顺序错了就会在会场上反复来回翻——这条要在开发前写死。

陆 · 数据对象与字段定义

字段以中组部《干部任免审批表》3.0格式为基准,避免二次返工。

6.1 核心数据对象

对象主要字段说明
会议届次号、会议类型、会议名称、日期时间、地点、主持人、密级、口令级别、状态、参会范围、处室配置一个批次一次会议,是全系统的数据归属根节点
议题议题名称、顺序号、汇报单位、涉及干部、预计时长决定PAD端分组与"上一个/下一个"顺序
上会干部姓名、性别、民族、出生年月、籍贯、出生地、入党时间、参加工作时间、健康状况、专业技术职务、专长、拟任免类型、排序号一次会议内的记录,与干部库通过身份证号关联
任免审批表(3.0)见 6.2 全字段原件与结构化数据双存
材料材料类型、文件名、版本号、上传人、上传时间、是否下发PAD五类:任免表 / 考察材料 / 汇报材料 / 说明材料 / 附件
批注批注人、批注内容、关联位置、可见范围、时间可见范围决定是否下发到PAD
PAD设备PAD编号、型号、责任人、状态、绑定会议、最后在线时间设备白名单的载体
数据包包编号、会议、内容清单、加密状态、口令、有效期、绑定PAD、生成人离线分发的唯一载体
留痕记录操作人、角色、动作、对象、时间、来源IP/设备覆盖登录、查看、修改、删除、导出、下发、清除

6.2 任免审批表 3.0 字段清单

分区字段
基本信息姓名、性别、民族、出生年月、籍贯、出生地、入党时间、参加工作时间、健康状况
专业情况专业技术职务、熟悉专业有何专长
学历学位全日制:毕业院校系及专业、学历、学位;在职:毕业院校系及专业、学历、学位
职务情况现任职务、拟任职务、拟免职务
简历起止时间、单位及职务(逐条时间轴)
奖惩考核奖惩情况、近三年年度考核结果
任免理由任免理由(原文)
家庭与社会关系称谓、姓名、年龄、政治面貌、工作单位及职务
呈报与审批呈报单位意见、审批机关意见、日期、盖章
其他照片、填表人、填表时间、备注

6.3 后台列表页字段(对应 A-27)

序号姓名出生年月民族籍贯入党时间参加工作时间学历学位(全日制 / 在职)现任职务拟任(免)职务完整度操作
1张某某1976.03汉族四川xx1998.061996.07大学本科 / 在职研究生·硕士xx局副局长拟任 xx局局长齐全预览 / 删除
2李某某1981.11汉族四川xx2003.122004.08大学本科 / 在职大学xx镇党委书记拟任 xx局副局长缺考察材料预览 / 删除

6.4 材料类型与必需项

材料类型部务会常委会书记专题会PAD端呈现
任免审批表(3.0)必需必需必需完整3.0详情页 + 批注
考察材料必需必需选填Word原样 + 分页
汇报材料选填必需选填五段式分节呈现
说明材料按需按需按需插在名单指定位置
附件按需按需按需原文浏览

6.5 会议状态机

筹备中→ 材料已审核→ 已下发(锁定)→ 会议召开中→ 结果已登记→ 已回写干部库→ 已归档
锁定规则:进入"已下发"状态后,任免表与材料只读;如需修改必须先解锁,解锁动作记录操作人、时间与原因。这是防止PAD端与纸质件版本不一致的唯一有效手段。

柒 · 视觉规范与技术实现

把"党政风格"落成可验收的色值与尺寸,避免供应商各做一套红。

7.1 色彩令牌

党旗红#C1272D顶栏、主按钮、选中态
深党旗红#9E1B24标题、渐变深端
印泥红#7A1218表头、封底
徽章金#C9A227仅用于荣誉与徽章
浅金#E8D9A8深底上的次要文字
米白底#FAF8F4页面底色
辅助蓝#2B6B8F仅用于"新增"标记与信息提示
校验绿#4B7A4B仅用于"齐全/已通过"

7.2 PAD端尺寸规范(横屏 10.8 寸优先)

项目规范
主按钮高 ≥ 72px,宽 ≥ 320px,圆角 10px,触控热区 ≥ 88px
正文字号标准 22px / 大 26px / 特大 30px,三档可调
标题字号会议名称 40px,页面标题 28px,卡片标题 24px
底部操作栏固定底部,高 76px,四按钮等宽,不随内容滚动
圆角与间距圆角 8/12/16 三级;间距以 8px 为基准栅格
对比度正文对比度 ≥ 4.5:1,保证会场灯光下可读
水印浅灰 8% 透明度,倾斜 30°,密度覆盖全屏

7.3 后台端界面规范

7.4 技术实现要点

方面要求
部署形态内网独立部署,前后端分离;PAD端为离线数据包 + 受管应用
文档保真服务端将 Word 转为带水印的 PDF/图片流,PAD端呈现与原件一致,批注单独抽取为结构化数据
加密数据包采用国密算法加密,口令与PAD编号双因子绑定
PAD管控受管设备模式(Kiosk),禁用截屏与第三方外发通道,退出一键清除缓存与临时文件
留痕查看、导出、下发、清除全链路留痕,支持按人/按材料/按时间检索
等保合规按等级保护二级/三级要求设计(身份鉴别、访问控制、安全审计、数据完整性)
性能单场会议上会干部 ≤ 100 人、材料总量 ≤ 1GB 时,PAD端翻页/跳转响应 ≤ 2 秒
兼容后台支持主流内网浏览器;PAD端适配 Android 与 HarmonyOS 主流平板

捌 · 分期路线与验收清单

把"什么时候能用"讲清楚,客户就不必在功能上砍价。

PHASE 1
一期 · 可用
  • 会议创建、密级与口令(A-09~A-12、A-15)
  • 处室与材料双维度维护、列表、查询、排序(A-23~A-30)
  • 数据导入、材料上传、预览(A-31、A-32、A-34、A-37)
  • PAD端核验进入、首页、处室选择、文件查看、姓名跳转(P-01~P-04、P-06~P-09、P-16~P-18、P-26~P-29)
  • 任免表3.0全字段、考察材料、汇报材料、底部操作栏(P-35~P-44、P-46~P-50、P-52、P-53)
  • 数据包生成加密下发、会后清除(A-53、A-54、A-55、A-57、A-61、A-63~A-71、P-56)
PHASE 2
二期 · 好用
  • 议题管理驱动PAD顺序、议题视图与议程(A-14、A-40、P-20~P-23)
  • 全局搜索、跳转返回定位、姓名互跳(P-25、P-29、P-30)
  • 批注管理与其可见范围、批注查看(A-44、P-45)
  • 材料完整度校验与缺件硬卡控(A-41、A-42、P-33)
  • 版本管理、查重规则、批量操作(A-43、A-46、A-47)
  • 会议状态机与锁定、现场保障看板(A-16、A-73)
  • 结果登记与回写干部库、生成任免文件(A-49、A-50、A-51)
PHASE 3
三期 · 好管
  • 三员分立、导出打印二次授权(A-06、A-07)
  • 日志审计与合规报表、数据备份恢复(A-80、A-81)
  • 外部接口:干部管理系统、干部档案、OA(A-82)
  • 已读未读标记、参会领导名册、会议须知(P-22、P-24、P-34)
  • 席位与PAD对照表、统计报表(A-52、A-75)

8.1 验收清单(逐条可测)

序号验收项判定标准
01三类会议路由正确部务会出现处室选择;常委会、书记专题会不出现,直接进入文件查看
02未选会议不可维护材料进入模块提示"请先选择会议",接口层同样拒绝无会议ID的写入
03处室与类型双维度隔离干部一处登录仅见本处室数据;任免表与考察材料分列维护互不混淆
04列表字段完整15个字段全部呈现,全日制与在职学历学位分两列,操作列含预览与删除
05姓名跳转与返回定位文件中点姓名进入审批表;点返回回到原文件原位置,非首屏
06底部四按钮固定返回/上一个/下一个/主页 始终固定在底部,长文档滚动时不动
07任免表3.0字段完整按6.2字段清单逐项核对,无缺项、无错位
08批注可见性可控后台关闭批注下发后,PAD端不出现任何批注痕迹
09数据包加密与绑定换一台未授权PAD加载同一数据包,提示不可用
10会后零留存散会后PAD本机任免材料全部清除,并生成可查的清除回执
11缺件卡控生效缺考察材料的干部无法进入下发范围,除非科长授权豁免并留痕
12回写一致性结果登记后干部库的现任职务、任免日期、文号与任免文件完全一致
13留痕可追溯能查到"谁在何时查看了谁的材料、停留多久",并导出报表
14截屏拦截PAD端截屏操作被系统拒绝,并产生一条告警记录
15性能达标100人规模下,PAD端翻页与跳转响应 ≤ 2 秒
16视觉规范落地色值取自7.1令牌表;红色占比 ≤30%;无 emoji;正文对比度 ≥4.5:1
三个必须先谈清的风险(客户通常没想过):
① 保密红线——PAD"会后零留存"必须由后台策略强制保证,不能依赖人工回收;清除回执要作为保密检查的证据留存。
② 回写主键——任免结果回写干部库必须与正式任免文件的文号对齐并双人复核,否则干部库职务与实际任职长期不一致,事后核对成本极高。
③ 材料完整性前置——建议把"缺考察材料不上会"做成系统硬卡控,而不是靠会前人工数材料;这条比任何界面优化都更值钱。